DC-Archive,
Archivering met tekstherkenning en omzetting van A3 naar A4

Teneinde het archiveren en vooral het terugvinden van documenten te vereenvoudigen bestaat (optioneel) de mogelijkheid om automatisch alle documenten elektronisch in het dossier of in de fiches van uw Super Medewerker te klasseren. Hierbij gebeurt tijdens het inscannen van akten een automatische conversie van A3 formaat naar A4, zodat deze gemakkelijk leesbaar worden. Tevens wordt op alle ingescande documenten een karakterherkenning toegepast, zodat er kan op gezocht worden en er tekst uit gekopieerd kan worden om in bewerkbare documenten te plakken (Word, Excel, e-mail…). Daarenboven wordt bij het opslaan ook automatisch de naam gewijzigd (vb: Van Espenlaan 37 plan ipv scan 123).

Archiveren in 1-2-3

1. Eenmalig de namen van documenten bepalen

2. Barcode printen

3. Inscannen (eventueel meerdere documenten tegelijk)

Al het overige verloopt volledig automatisch:

• OCR (karakterherkenning)
• A3-A4 split voor akten
• Documentnaam aanpassen
• Bewaren in het juiste dossier of de juiste fiche
• Dossierbeheerder en/of notaris ontvangen een mail